В помощь выступающим

Команда RDCR высоко ценит ваш бизнес; мы надеемся, что наше мероприятие принесет пользу вашему бизнесу в регионе. Ниже представлена информация, которая поможет вам в подготовке и проведении презентации.

Организация и аудио-визуальные материалы:

Во время презентации вы можете свободно передвигаться, используя беспроводной микрофон    или же выступать из-за кафедры конференц-зала. Вам будет предоставлен экран, компьютер и проектор для проведения презентации. Пожалуйста, сообщите нам ваши требования по оборудованию заблаговременно.

Рекомендуется использовать компьютерные презентации, такие как PowerPoint. Желательно, чтобы размер файла не превышал 5MB.
На конференции все время будут присутствовать техники, вам будет предоставлено достаточно времени для проверки и подготовки презентации. Пожалуйста, не стесняясь, обращайтесь за помощью в любое время.

В конце каждой презентации, Модератор откроет сессию вопросов и ответов. Для вопросов будут предоставлены микрофоны. Прежде, чем задать вопрос, делегат должен назвать себя и свою компанию.

Содержание презентаций:
На основе нашего опыта и обратной связи от предполагаемых участников конференции, предпочтительны тематические исследования и фактическая информация из каждодневной работы. Ключ к хорошей презентации – обмен опытом и передовыми практиками с вашими существующими и потенциальными клиентами и информирование их о происходящем в вашей компании.

Не рекомендуется сводить содержание презентации к одним только продажам.

Чтобы усилить влияние вашего выступления, постарайтесь постоянно поддерживать визуальный контакт с аудиторией, избегайте чтения с листа.

Время
Одна из основных возникающих проблем – продолжительность презентации и истечение времени на выступление. Ошибиться в оценках продолжительности своего выступления довольно несложно. Модератор будет строго следить за временем выступления, поскольку день расписан под определенное количество выступлений и на каждую сессию вопросов и ответов необходимо отвести достаточно времени.

Звук
Микрофоны будут установлены для вас. Техники будут контролировать уровень звука под особенности вашего голоса. Пожалуйста, говорите нормально, медленно и отчетливо.

Синхронный перевод будет обеспечен на все время мероприятия. Очень важно говорить не слишком быстро, чтобы переводчики могли успевать за вами и чтобы ключевые аспекты вашей презентации не потерялись при переводе.

Визуальные материалы
Слайды PowerPoint:
Полная ширина строки не должна превышать 40 символов
Размер шрифтов не менее 30 пунктов
Не больше 10 горизонтальных строк текста на слайд
Расстояние между строками не менее высоты одной заглавной буквы
Пожалуйста, не готовьте слишком много слайдов, времени для представления всех может не хватить

Графика:
Сложная и перегруженная информацией графика плохо читается и воспринимается – не старайтесь вместить всю информацию в одном кадре. Если делегаты не смогут понять ваши визуальные материалы сразу, они потеряют интерес.

Показывайте тренды, а не таблицы с подробными численными показателями.

Избегайте перегруженности визуальной информации текстом. Используйте только ключевые слова и фразы.

Фото:
Фотографии делают презентацию более интересной и привлекают внимание, обеспечивая ясность предмета обсуждения для аудитории.

Показывайте тренды, а не таблицы с детальными численными показателями.

Избегайте перегруженности визуальной информации текстом. Используйте только ключевые слова и фразы.

В заключение
Мы желаем вам приятно провести время на мероприятии. Персонал Mobius Group будет сопровождать мероприятие, и мы будем рады помочь вам в решении любых вопросов.